個人事業主になったときに導入したツール(会計、口座、通信(電話番号)等)

2020年4月に独立をしたわけだが、便利ツールに非常に助けられた。

・周りで独立考えてる人から聞かれる人が多い

・もっといいツール知ってたら教えて!

という目的で記事を書いてみる。

開業準備

開業freee一択。なんと無料。

これにポチポチ入力していけば、税務署に提出する書類が出来上がる。

会計回り

色々調べた結果、選択肢としては3種類で悩んだ。

会計freee スタータープラン

税抜980円~/月

マネーフォワード確定申告

税抜980円~/月

③エクセルなどで自分で管理

0円/月

前職でもfreeeを使っていたので、freeeにしようと思ったのだが、期間限定CPでマネーフォワードが約5,000円/年で契約出来たので、そっちにしてみた。

宿業の場合、帳簿もそんなに複雑じゃないことが分かったので、来年からは会計ソフト無しで帳簿を付けて見るのも勉強になるかな。と思っている。

事業用口座など

事業用口座は

デビットカードが発行できるか

で選んだ。

「楽天銀行」「ソニー銀行」などのネットバンク系とも悩んだのだが、秩父という事もあり、埼玉りそな銀行で口座開設した。

キャッシュカード一体型のデビットカードを発行できるし、アプリも使いやすいし概ね満足。融資とかも今後考えると、地元に口座は合った方が良いかなと。

デビットカードにこだわった理由は、会計処理の楽さだ。

銀行口座をマネーフォワードに連携すれば、店舗やネット通販にてデビットカードを使った瞬間に、マネーフォワードにどこでいくら使ったかが反映される。クレジットカードと違って入出金がリアルタイムで見られるので超便利。

難点はAndroidのアプリが無いこと。デビットカードを使えないときも手入力はなるべくしたくない。

なので、代わりにマネーフォワードクラウド経費のアプリを使っている。

『クラウド経費で領収書をスキャン読取り→自分から自分に向けて経費申請→自動で連携して処理』とすれば一応解決。

手入力など無駄なことはほぼ無く、会計系の処理が出来ている。

通信系ツール

①ポケットWi-Fi(GMOとくとくBB Wimax

②格安スマホ&格安SIM(BIGLOBEモバイル

③事業用電話番号(SMARTalk

という布陣で運用している。

・ポケットWi-Fiにて、仕事用のPC環境&スマホのデータ通信をカバー

・ポケットWi-Fiがあるので、スマホのSIMは最低限電話が出来るSIMを契約

→基本月額最安値はBIC SIM/IIJmioのケータイプラン(920円/月)だが、BIGLOBEが6か月基本料0円キャンペーンやってたので。

・1台のスマホに複数の電話番号を紐づけられるIP電話サービスを契約

→「SMARTalk」か「モバチョ050」か悩んだが、モバチョはIP電話にかかってきてるか、通常の電話番号にかかってきてるかが分からない仕様のため、SMARTalkにした。しかし、音声がモバチョの方が良いので乗り換え悩み中。

かかってる金額は

・ポケットWi-Fi:約3,344円/月(月額割引CP適用)

・BIGLOBEモバイル:0円/月+電話代

・SMARTalk:0円/月+電話代

TTL:3,344円+電話代

という感じ。なかなか安くできた。

特にIP電話サービスには助かっている。個人の携帯番号をあんま仕事に使いたくないし、かといって2台持ちするとかさばるし月額基本料もかかる。

IP電話サービスは月額無料+かけた電話代というサービスがいくつかあるし、電話代も安い(キャリアの半額位)ので有難いばかりだ。

交通費

事業用はモバイルSUICA、個人で使うときはカード式SUICAを使うようにしている。

モバイルSUICAのみをマネーフォワードに連携するようにしているので、改札の入場で間違えることが無ければ、簡単に処理が出来る。

名刺とか

デザイナーに頼んで気合を入れたいところではあるが、はじめは時間もお金も無いので、簡易的に作ることにした。

・データ作成:canva

・名刺印刷:プリントパック

で完了。

プリントパックは名刺キャンペーンで税抜398円/100部で印刷出来たので、鬼安。

プリンターで印刷できる名刺シートはダサいし紙質がショボいので、まあ確実にプリントパックの方が良い。

最後に

他にも導入したら追記していきます。

もっと良い方法あるで!という方は教えてください。

すぎもん

東京育ち、秩父在住。
宅急便企業にて、通販企業支援、ふるさと納税サービス立ち上げ。
その後、ギフトEC企業にて事業部長。
やってること
・一棟貸し旅館(準備中)
・通販/物流ライター
・通販業務サポート
・旅×酒メディア「トラべろマガジン」

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